Kadrovska evidencija i evidencija radnog vremena

Osnovne mogućnosti rada u programu

  • Evidencija podataka o radnicima (osnovni podaci o radnicima)
    • Kontakti – upisuje se broj telefona, fax, mobitel, e-mail adresa i ostali kontakt podaci)
    • Računi – mogu se prema potrebi upisivati tekući, žiro i ostali računi radnika
    • Osobni dosje radnika - omogućen je upis svih dokumenata koji se nalaze u osobnom dosjeu, kojima se mogu pridruživati dokumenti kao privitak ako se nalaze u digitalnom obliku ili skenirati ako su u papirnatom obliku,
  • Evidencija poreznih olakšica radnika
    • Radna mjesta – vođenje podataka o radnim mjestima i njihovoj promjeni
    • Obrazovanje, radna sposobnost, rad u inozemstvu, rad kod drugih
    • Evidencija o članovima obitelji
  • Matična knjiga radnika obuhvaća sve zakonski propisane podatke:
    • podaci o obrazovanju,
    • o radnom mjestu,
    • o stažu (doneseni staž se upisuje, a stečeni i ukupni staž se izračunva automatski na zadani datum ili do prekida radnog odnosa),
    • postoji ‘akcija’ za automatsko izračunavanje staža do nekog datuma,
    • pripravničkom i probnom stažu,
    • prestanku radnog odnosa,
    • evidencija Ugovora o radu (omogućeno je pridruživanje/skeniranje ugovora o radu),
    • ispis pojedinačnog lista Matične knjige za svakog radnika,
    • ispis Evidencije radnika s propisanim podacima za matičnu knjigu (za sve ili označene radnike).
  • Evidencija godišnjeg odmora:
    • vođenje evidencije o broju dana godišnjeg odmora po rješenju i neiskorištenom godišnjem odmoru od prethodne godine,
    • automatski otpis iskorištenog godišnjeg odmora za određeni mjesec za sve radnike prema podacima upisanim u izostanke,
    • automatski otpis preostalog starog godišnjeg odmora nakon 30. lipnja,
    • automatsko kreiranje godišnjeg za slijedeću godinu.
  • Evidencija obrazovanja i stečenih vještina radnika – upisuje se vrste obrazovanja radnika (npr. diplomski studij, strani jezici, pedagoške kompetencije, osposobljenost za zaštitu od požara).
  • Radna sposobnost – služi kao podsjetnik za kontrolu vezanu za radnu sposobnost.

Izvještaji:

  • Matična knjiga,
  • Osnovni podaci o radnicima,
  • Staž,
  • Zaposleni prema starosti i spolu,
  • Zaposleni prema vrsti radnog odnosa,
  • Zaposleni prema vrsti radnog vremena,
  • Broj odjavljenih u razdoblju,
  • Broj prijavljenih u razdoblju,
  • Broj zaposlenih u razdoblju,
  • Odjavljeni radnici u razdoblju,
  • Prijavljeni radnici u razdoblju,
  • Umirovljeni u našoj organizaciji,
  • Zaposleni radnici u razdoblju,
  • Broj radnika po stručnoj spremi,
  • Broj radnika po stručnoj spremi, organizacijskoj jedinici i spolu,
  • Radnici po stručnoj spremi,
  • Radnici po stručnoj spremi i organizacijskoj jedinici.

Ako se vodi u ovom programu i Obračun plaće, omogućeni su i ovi izvještaji: Računi za isplatu plaće, Rekapitulacija plaće za razdoblje.